Учебный отпуск: порядок и особенности предоставления

Учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование впервые, успешно его осваивающему в организации, имеющей государственную аккредитацию. Работодатель обязан его оформить при соблюдении всех условий и вне зависимости от отработанного у него работником времени (т. е. требований к стажу, как при ежегодном оплачиваемом отпуске, нет).

Учебный отпуск по своей сути представляет дополнительный отпуск работника определенной категории. Работодатели неохотно отпускают сотрудников в такие отпуска. Часть из них приходится оплачивать как обычный отпуск, и в это время сотрудника на работе нет. И даже те, которые идут без оплаты, не вызывают симпатии руководства. Оно и понятно. Для работодателя это дополнительные издержки и другие проблемы с заменой временно отсутствующего персонала.

Часто вопрос предоставления учебных отпусков обговаривается работодателем и работником в неформальной беседе. У каких-то работодателей и вовсе «не принято» уходить в такой отпуск. Причем, как ни странно, это касается даже государственных и муниципальных служащих.

Обычно работник подстраивает части своего ежегодного основного оплачиваемого отпуска под сессии в образовательной организации, чтобы не оформлять именно учебный отпуск и не раздражать этим работодателя. Такая ситуация полностью соответствует законодательству, если она вызвана желанием работника, а не принуждением со стороны работодателя.

Но существуют компании, заинтересованные в качественном обучении своих сотрудников. Такие, как правило, и оформляют учебные отпуска. Посмотрим, как это делается на практике.

Условия предоставления учебного отпуска

Работнику для требования учебного отпуска необходимо наличие совокупности следующих условий:

1) получение впервые соответствующего уровня образования;

2) наличие аккредитации у образовательной организации;

3) успешное обучение.

Если речь идет о высшем образовании, то оно может быть уровня бакалавриата, специалитета или магистратуры. Причем если работник закончил специалитет и обучается в магистратуре, то он тоже имеет право на учебный отпуск (при условии, если поступил на специалитет до 01.01.2011 и является «дипломированным специалистом») ¹.

Однако на практике это выглядит не столь однозначно. Роструд разъясняет, что дипломированные специалисты вправе уходить в учебный отпуск во время обучения в магистратуре, а суды в случае споров решают все с точностью наоборот. Рекомендуем все же отпускать такого работника в учебный отпуск, чтобы избежать проверок трудовой инспекции.

Для тех работодателей, кто хочет настоять на своем, приведем пример из судебной практики, на который при необходимости можно сослаться в диалоге с работником или даже в суде.