1 июня 2022 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.108-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографические ссылки на электронные документы, размещенные в информационно-телекоммуникационных сетях. Общие требования к составлению и оформлению».
Его текст объемом в 20 страниц опубликован на сайте Росстандарта в майском разделе за 2022 год (см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=233574).
Похоже, что у авторов стандарта не было цели обеспечить простоту, эффективность и однозначную интерпретацию ссылок на современные информационные ресурсы или их элементы, а также понимания того, что в условиях непрерывно изменяющихся технологий все время будут появляться новые ресурсы, новые варианты ссылок. Обязательная часть библиографической ссылки в идеале должна быть, как тост на охоте – максимально краткой, не содержащей никаких элементов, без которых на самом деле можно обойтись.
В библиографическое описание новый ГОСТ включил ненужные и не получившие широкого распространения (в т.ч. в законодательстве РФ) формальные элементы (скажем, признак URL – как будто сейчас есть люди, не знающие, что http-ссылки являются URL-идентификаторами). Другими примерами элементов, полезность которых в большинстве случаев сомнительна, являются указание на официальность сайта, на режим обновления и доступа, дату обращения (см., например, примеры в п. 5.1).
Для иллюстрации приведем несколько примеров из этого стандарта.
Пример 1. Оформление ссылки на электронный ресурс в целом
Росстандарт: Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии : офиц. сайт. – URL: https//www.rst.gov.ru (дата обращения: 25.06.2021).
КонсультантПлюс : сайт : некоммерч. интернет-версия. – URL: https//www.consultant.ru (дата обращения: 25.06.2021).
eLIBRARY.RU : сайт : науч. электр. б-ка : сайт. Москва, 2000 – URL: https//www.elibrary.ru (дата обращения: 09/01/2018). Режим доступа: для зарегистрир. пользователей.
Пример 2. Ссылка на электронный документ как составную часть электронного ресурса
Азимова, М. Р. Состояние и перспективы военно-технического сотрудничества на постсоветском пространстве // Россия и современный мир : электрон. журн. – 2021. – № 1. – С. 69-83. – URL: https//www.rossovmir.ru/articl.php?id=774. Дата публикации: 26.02.2021.
Пример 3. Ссылка на статью из электронного журнала, имеющего самостоятельный сайт
Готовский, А. В. Вклад импортозамещения в экономический рост России // Экономист : электрон. ежемес. науч.-практ. журн. 2021. № 4. С. 58-78. – URL: https//www.economist-online.ru/site/archive. Дата публикации: 25.06.2021. Режим доступа: по подписке.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Включает ли деловой этикет какие-то правила поведения, которые различаются для женщин и мужчин?
Можно ли при оформлении отпуска работника в одном приказе прописать всю информацию о предоставлении отпуска и в этом же приказе (отдельным пунктом) возложить обязанности отсутствующего работника на другого работника на период отпуска? Тогда возникает вопрос о сроках хранения приказа. Срок хранения приказов об отпусках – 5 лет, возложение обязанностей – 50 лет. Если отпуск и возложение обязанностей на период отпуска должны оформляться разными приказами, то должно быть два разных документа-основания: заявление на отпуск от работника и служебная записка на возложение обязанностей? Или достаточно в одном заявлении на отпуск указать информацию о согласии другого работника исполнять обязанности на период отпуска?
Какие сведения автор обращения обязан указать о себе и способах коммуникации с ним? Обязана ли организация направлять на почтовый адрес гражданина бумажный ответ на его электронное обращение? Ответы даем на основе анализа формулировок закона об обращениях граждан. Показываем примеры того, как можно организовать распечатку из СЭД и оформлять бумажные копии электронных ответных писем.
Как освободить руководителя организации от необходимости рассматривать большой вал входящих документов для выдачи по ним поручений исполнителям? Можно перенаправить основной поток напрямую на его заместителей, руководителей подразделений и ответственных работников. Показываем, как выявить темы документов и по какой логике распределять их между этими «адресатами». Как учитывать важность и срочность вопросов, какие установки обсудить с руководителем. Как работать с нерегистрируемой корреспонденцией. Как оформить матрицу распределения документов. Что регламентировать. Как преодолеть сопротивление изменениям со стороны руководителей и остальных сотрудников компании.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
