Как организовать вводный инструктаж по гражданской обороне в дистанционной форме

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 9 / 2018

Кирилл Залюбовский

юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»

Выпущенные МЧС России летом 2018 года рекомендации по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне разрешают проводить вводные инструктажи по ГО для удаленных филиалов и представительств в дистанционной форме. Причем журнал учета подобных инструктажей можно вести в электронном виде. Посмотрим, как составить приказ о проведении таких инструктажей и на что обратить внимание при ведении журнала.

Обратите внимание: Рекомендации по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне утратили силу в связи с изданием письма МЧС России от 02.03.2020 № 43-1207-11. Вместо него следует использовать Примерный порядок реализации вводного инструктажа по гражданской обороне (приложенного к письму МЧС России от 27.02.2020 № 11-7-605). Он практически идентичен ранее действующим Рекомендациям. В письме прямо сказано, что Примерный порядок обязательным не является, но может применяться организациями для разработки ЛНА.

Когда возможен удаленный инструктаж

Одним из новшеств, введенных Рекомендациями по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО), утвержденными МЧС России 05.06.2018 № 2-4-71-13-8 (далее – Рекомендации), можно назвать разрешение проводить инструктаж по ГО в дистанционной форме. Добавим, что только в крупных филиалах и представительствах компаний, отнесенных к категории по гражданской обороне, требуют назначения специального работника, ответственного за ГО (п. 5.2 Рекомендаций).

Фрагмент документа

Пункт 5.2 Положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций, утвержденного приказом МЧС России от 23.05.2017 № 230

5.2. Количество отдельных работников по гражданской обороне в составе представительств и филиалов, соответствующих показателям для отнесения организаций к категориям по гражданской обороне:

от 200 до 500 работников включительно согласно штатному расписанию – 1 освобожденный работник;

от 501 до 1000 работников включительно согласно штатному расписанию – 2 освобожденных работника;

от 1001 до 2000 работников включительно согласно штатному расписанию – 3 освобожденных работника;

от 2001 до 5000 работников включительно согласно штатному расписанию – 4 освобожденных работника;

от 5001 и более работников согласно штатному расписанию – 5 освобожденных работников.

В иных случаях (небольшие организации, отнесенные к категории по гражданской обороне и нет) инструктаж можно организовать удаленно посредством аудиовизуальной связи в режиме реального времени. Например, с использованием программ с видеозвонками и видеоконференциями (Skype, Viber, ooVoo, Hangouts, CacaoTalk и пр.).

Для проведения дистанционных вводных инструктажей необходимо совершить действия, показанные в Схеме 1 (п. 2.8 Рекомендаций):

Схема 1. Организуем вводный инструктаж по ГО в дистанционной форме

Как организовать вводный инструктаж по гражданской обороне в дистанционной форме

Когда возможен удаленный инструктаж

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Рекомендовано для вас

Топ-5 нарушений трудового законодательства

Если в отпуск попали праздничные и выходные дни

Штатное расписание в вопросах и ответах

Правила использования обходного листа при увольнении

Льготы участникам СВО и членам их семей

Длительный прогул: сложности увольнения

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда