Журнал: Делопроизводство и документооборот на предприятии

В конце года служба делопроизводства разрабатывает номенклатуру дел (или актуализирует существующую) на следующий год. Статья подскажет вам, как лучше провести эту работу: систематизировать все документы организации, сформулировать заголовки дел и определить им сроки хранения, подготовить проект номенклатуры дел, подписать, согласовать и утвердить его, что нужно будет сделать по окончании делопроизводственного года. Опубликован образец сводной номенклатуры дел коммерческой организации на 2011 год со ссылками на статьи уже нового Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения.

Это обзорная статья, которая дает общее представление о возможностях современных систем электронного документооборота.

Как направить протокол разногласий контрагенту? Нужно ли вместе с ним подписывать и отправлять сам договор или до урегулирования всех условий не следует его отдавать? Как быть, если вы сами получили протокол разногласий: можно ли оставить его без ответа? в каких случаях имеет смысл направлять протокол согласования (урегулирования) разногласий? Опубликованы образцы нескольких документов с комментариями относительно оптимальных формулировок, которые следует включать в них.

Мы выявили требования, которым должна удовлетворять система электронного документооборота, чтобы с ее помощью можно было организовать работу в соответствии с указанием Центрального Банка России «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов...». А потом проверили на соответствие этим требованиям две СЭД: «Directum» и «Дело».

Все чаще министерствам и ведомствам приходится отвечать на вопросы о том, сколько нужно хранить тот или иной вид документов. Радует, что специалисты Минэкономразвития РФ подошли к вопросу основательно, проанализировав не только новый Перечень типовых архивных документов со сроками хранения (2010 г.), но и сроки исковой давности по Гражданскому кодексу, а также закон 2005 года о госзакупках (№ 94-ФЗ).

Новый год и день рождения – это праздники, в которые мы так и норовим подвести итоги (промежуточные или окончательные, похожие на приговор). И в этот момент разговор с мудрым человеком способен снять камень с души (если вы его там старательно «навешиваете») и дать вам новые крылья! Кстати, многие считают, что полное принятие себя и искреннее покаяние невозможно совместить. А мы вам докажем, что вы просто обязаны это сделать, если хотите радоваться жизни в настоящем и иметь еще более светлое будущее :)

Мы решили рассказать вам об одном интересном деле, недавно разбиравшемся в арбитражном суде Свердловской области. Ключевую роль в нем сыграло отсутствие финансовых документов на постройку объекта недвижимости, которые были уничтожены согласно своей основной функции сразу после того, как истек предписанный для таких документов срок хранения. Никто и подумать не мог, что они еще понадобятся.

Под Новый год нагрузка возрастает. Приходится «подчищать хвосты» и доделывать все то, что согласно русскому менталитету долго откладывалось «на потом», ну и, конечно, скомпенсировать десятидневный отдых в начале года. Предстоит поработать, поработать, зато потом как отдохнуть!.. Как при этом дожить до Нового года, чтобы остались силы его отпраздновать, подскажут бизнес-консультант и ваши коллеги.